Plusieurs offres de stages sont à venir ! Stay tuned !
Missions
Sous la responsabilité de la direction et du pôle d’administration :
→ Gestion administrative du personnel
→ Participation à la rédaction et au suivi des contrats et conventions
→ Soutien logistique d’accueil des compagnies et suivi de dossiers spécifiques
→ En amont et pendant les festivals, traitement des journaux de caisse de billetterie, souscription des assurances, relation avec les sociétés de location de véhicules et de matériels techniques
→ Établissement de bilans justificatifs pour les soutiens à l’accueil des artistes
→ Suivi des factures avec le cabinet comptable
→ Gestion du courrier administratif, traitement, classement et archivage des pièces comptables et administratives
→ Suivi des prestataires et de l’intendance de la structure, gestion des commandes de fournitures
→ Assistanat de direction
→ Accompagnement et contribution à l’ensemble des activités et bilans qualitatifs et quantitatifs
→ Participation à la vie quotidienne et collective de la structure
Profil
→ Master 1 ou 2 en administration / gestion de projets culturels
→ Rigueur et méthode, sens de l’organisation, capacité à gérer de multiples informations
→ Aisance relationnelle, polyvalence, goût du travail en équipe
→ Enthousiasme, dynamisme, réactivité
→ Intérêt pour la création contemporaine
→ Maîtrise des outils informatiques
→ Anglais apprécié
→ Permis B conseillé
→ Disponibilités en soirée et le week-end lors des événements
Durée du stage De 5 à 6 mois
Date de prise de fonction Septembre 2024
Date limite de candidature Dimanche 8 septembre 2024
CV + lettre de motivation à Frédérique Latu / direction@rencontreschoregraphiques.com
Missions
Sous la responsabilité de la direction
et en étroite collaboration avec la secrétaire générale et la chargée de communication :
→ Prendre connaissance des données de la billetterie : calendrier, jauges, tarifs, quotas et politiques de réservation, conventions spéciales passées avec les billetteries externes et groupes
→ Garantir le respect de la réglementation, mettre en œuvre les accords de collaborations avec les lieux et structures partenaires, assurer le suivi des ventes et des réservations
→ Assurer l’exploitation de la billetterie via la logiciel Supersoniks et assurer la clôture, l’exploitation statistique et le bilan analytique de billetterie en fin de festival
→ Alimenter la base du pass Culture et des différentes offres de billetteries
→ Travailler en étroite relation avec l’équipe des Rencontres chorégraphiques pour les éditions de listings et mailings, la gestion des groupes, des contingents et des opérations de promotion
→ Assurer les réservations des professionnel·le·s, des partenaires et des invité·e·s
→ Informer les publics sur les spectacles programmés et prospecter les publics déjà référencés dans la base de données
→ Effectuer l’accueil des publics lors des représentations du festival Playground #3
→ Actualiser et consolider la base de données (CRM Supersoniks)
→ Participer à la vie globale de la structure et à l’ensemble des activités
→ Participer aux campagnes de tractage, aider à la promotion du festival Playground #3, à l’animation des réseaux sociaux, renseigner les agendas culturels en ligne
Profil
→ Première expérience en billetterie appréciée
→ Rigueur et méthode, sens de l’organisation, capacité à gérer de multiples informations
→ Aisance relationnelle, polyvalence, goût du travail en équipe
→ Enthousiasme, dynamisme, réactivité
→ Intérêt pour la création contemporaine
→ Maîtrise des outils informatiques
→ Anglais apprécié
→ Permis B conseillé
→ Disponibilités en soirée et le week-end lors des événements
Conditions
→ Événement concerné : Festival Playground #3
→ Date de l’événement concerné : Du 9 au 30 novembre 2024
→ Missions non exhaustives
→ CDD temps plein modulé, travail en soirée et en week-end
→ Rémunération selon la convention collective CCNEAC – groupe 5 – échelon 1
Durée du contrat Du 1er octobre au 18 décembre 2024
Date limite de candidature Mercredi 25 septembre 2024
CV + lettre de motivation à Frédérique Latu / direction@rencontreschoregraphiques.com
